С чек-листом проведите все обязательные процедуры по охране труда новому сотруднику. В рекомендации Системы – схема действий, чтобы кадры не забывали сообщать о приеме сотрудника, а руководители проводить инструктажи. Каждую процедуру дополнили базой шаблонов с примерами.
Проверьте по чек-листу, что провели все обязательные процедуры по охране труда новому сотруднику. В материале найдете комментарии экспертов, на что обратить внимание при приеме работника.
До приема на работу
Совет
Договоритесь с отделом кадров, чтобы вас предупредили о приеме новых сотрудников
Предварительный медицинский осмотр
Направить на предварительный медицинский осмотр нужно, если в организацию трудоустраиваются лица, которые не достигли возраста 18 лет (ст. 266 ТК), а также принимаемые на работу:
- с вредными или опасными условиями труда (перечни вредных факторов и работ, утв. приказом Минтруда, Минздрава от 31.12.2020 № 988н, № 1420н);
- которая связана с движением транспорта (ст. 328 ТК);
- под землей (ст. 330.3 ТК);
- в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медорганизациях, детских учреждениях (ст. 220 ТК);
- спортсменом (ст. 348.3 ТК);
- в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 324 ТК);
- вахтовым методом (ст. 298 ТК).
Составьте список лиц, которые подлежат предварительным медосмотрам, и передайте его в отдел кадров. Предупредите, что на указанные должности работники принимаются только после прохождения медицинского осмотра.
Перед приемом на работу нового сотрудника кадровый работник выдает ему направление на предварительный осмотр под подпись в журнале выдачи направлений.
Принять сотрудника на работу можно после предоставления медорганизацией заключения.
Проконтролируйте правильность заполнения направления и журнала, а также наличие положительного заключения медорганизации о годности к работе.
Что грозит за непроведение процедуры
Если инспектор труда установит, что работники не прошли обязательный предварительный медосмотр, то работодателя оштрафуют по части 3 статьи 5.27.1 КоАП. Размер штрафа:
- для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;
- для предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб.;
- для юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.
Если работник не прошел медосмотр и это стало причиной смерти или тяжкого вреда его здоровью, то должностных лиц работодателя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 143 УК).
Психиатрическое освидетельствование
Необходимо направить сотрудника на психиатрическое освидетельствование, если после приема на работу он будет выполнять функции:
| 1 |
управляет транспортным средством и управляет движением транспортных средств |
10 |
присматривает и ухаживает за детьми |
| 2 |
производит, транспортирует, организует хранение и применяет в работе взрывчатые материалы и вещества |
11 |
использует сведения, составляющие государственную тайну |
| 3 |
использует в работе атомную энергию |
12 |
организует, монтирует, налаживает, проводит техническое обслуживание, ремонтирует, управляет режимом работы электроустановок |
| 4 |
участвует в обороте оружия |
13 |
организует, монтирует, налаживает, проводит техническое обслуживание, ремонтирует, управляет режимом работы объектов теплоснабжения |
| 5 |
проводит аварийно-спасательные работы, тушит пожары в составе пожарной охраны |
14 |
обслуживает оборудование, которое работает под избыточным давлением более 0,07 МПа и подлежит учету в Ростехнадзоре |
| 6 |
организует забор, очистку и распределение воды питьевых нужд систем централизованного водоснабжения |
15 |
проводит автоматизированный контроль процессов в химической и нефтехимической промышленности |
| 7 |
управляет подъемными механизмами, в том числе кранами, подлежащими учету в Ростехнадзоре |
16 |
добывает уголь подземным способом |
| 8 |
контактирует с возбудителями инфекционных заболеваний |
17 |
эксплуатирует, ремонтирует скважины и установки |
| 9 |
занимается педагогической деятельностью в организациях, осуществляющих образовательную деятельность |
|
|
Это указано в приложении № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н.
Передайте в отдел кадров перечень работ, при которых кадровому работнику необходимо направить нового сотрудника на психосвидетельствование до приема на работу.
Для направления на психиатрическое освидетельствование работодатель издает приказ, кадровый работник выдает новому сотруднику направление под подпись в журнале.
| 1 | ПРИКАЗ О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ НА ПРОХОЖДЕНИЕ ПСИХОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ |
| 2 | НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПСИХОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ |
Проконтролируйте правильность заполнения направления и журнала, а также наличие положительного заключения медорганизации о годности к работе.
Что грозит за непроведение процедуры
Допуск сотрудника, который не прошел обязательное для него психиатрическое освидетельствование, грозит штрафом:
- на должностных лиц – в размере от 15 000 до 25 000 руб.;
- лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 15 000 до 25 000 руб.;
- юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.
Это указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП.
Проведение оценки профрисков на рабочем месте
Работодатель обязан проводить оценку профрисков перед принятием сотрудника на вновь организованное рабочее место (абз. 7 ч. 3 ст. 214 ТК, п. 25 примерного положения СУОТ).
Оценку рисков проводит комиссия. Можно привлечь специализированную организацию.
При идентификации учтите предполагаемый функционал работника, расположение его рабочего места, оборудование, используемые материалы, данные спецоценки.
Что грозит за непроведение процедуры
За непроведение оценки рисков могут выдать предупреждение или наложить штраф по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Сумма штрафа составит для должностных лиц от 2000 до 5000 руб., для ИП — от 2000 до 5000 руб. и для юрлиц — от 50 000 до 80 000 руб.
При приеме на работу
Вводный инструктаж
В день приема на работу проведите работнику вводный инструктаж по программе, которая разрабатывается с учетом специфики деятельности организации (п. 10 Порядка обучения № 2464). Воспользуйтесь методическим пособием, чтобы подготовиться к проведению вводного инструктажа в организации.
Внимание
Офисный работник, которого освободили от инструктажа на рабочем месте и обучения по охране труда по программе Б, проходит вводный инструктаж по отдельной программе. Включите в нее информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ
Это указано в пункте 54 Порядка № 2464.
| 1 | ПРОГРАММА ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА |
| 2 | МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА |
После проверки знаний сделайте запись о дате проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего в журнале.
Что грозит за непроведение процедуры
Если допустить сотрудников к работе без инструктажа по охране труда, то инспектор ГИТ сможет выписать штраф:
- на директора – от 15 000 до 25 000 руб.;
- предпринимателя – от 15 000 до 25 000 руб.;
- организацию – от 110 000 до 130 000 руб.
Штрафы за инструктажи указаны в части 3 статьи 5.27.1 КоАП.
Ознакомление с картой спецоценки
Если на рабочем месте работника проведена спецоценка, ознакомьте его с картой под подпись (абз. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).
Проверьте, что в трудовом договоре указаны условия труда на рабочем месте нового сотрудника, а также гарантии и компенсации, которые ему положены.
За работу во вредных и опасных условиях труда работнику могут быть назначены:
- выдача молока или лечебно-профилактического питания;
- повышенный размер оплаты труда;
- дополнительный отпуск;
- сокращенная продолжительность рабочего времени;
- досрочный выход на пенсию.
Если спецоценка не проведена, нужно отразить в трудовом договоре сроки ее проведения и характеристику условий труда на рабочем месте.
Что грозит за непроведение процедуры
Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение влечет предупреждение или наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП):
- на должностных лиц – в размере от 5000 до 10 000 руб.;
- лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 5000 до 10 000 руб.;
- юридических лиц – от 60 000 до 80 000 руб.
| Подробнее: | Как ознакомить работников с результатами спецоценки |
| Какие гарантии и компенсации предоставляют за работу во вредных условиях труда | |
| Кому и как выдавать молоко за вредность по новому порядку |
Ознакомление с результатами оценки профрисков
При приеме на работу ознакомьте работника с результатами оценки профрисков на его рабочем месте (абз. 4 ч. 1 ст. 216 ТК). Работнику нужно подписать лист ознакомления или карту оценки профрисков, если она есть.
| 1 | ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ С ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ |
| Подробнее: | Как ознакомить работников с профрисками |
На рабочем месте
Первичный инструктаж по охране труда
Проконтролируйте, что непосредственный руководитель провел первичный инструктаж на рабочем месте нового работника до допуска к работе (п. 13 Порядка обучения № 2464).
Инструкции на рабочем месте разрабатывает непосредственный руководитель, согласовывает специалист по охране труда и утверждает руководитель организации.
Инструктаж завершается проверкой знания и записью в журнале с подписью инструктируемого и инструктирующего.
Проверьте правильность ведения журнала.
Что грозит за непроведение процедуры
Если допустить сотрудников к работе без инструктажа по охране труда, то инспектор ГИТ сможет выписать штраф:
- на директора – от 15 000 до 25 000 руб.;
- предпринимателя – от 15 000 до 25 000 руб.;
- организацию – от 110 000 до 130 000 руб.
Обучение требованиям охраны труда, оказанию первой помощи, применению и использованию СИЗ
Обучение по охране труда обеспечьте всем работникам (абз. 11 ч. 3 ст. 214 ТК). Определите, по каким программам и где новый сотрудник должен пройти обучение. Выбор программ зависит от категории работника и его функций по охране труда.
Если по категории и функционалу работнику нужно обучаться в учебном центре, направьте его на обучение. В этом случае в реестр обученных лиц на сайте Минтруда вашего сотрудника внесет учебный центр.
Внутреннее обучение проводят преподаватели – лица, которых назначил работодатель.
Программы разрабатывают лица, которые уполномочены работодателем. Как правило, назначают работников, которые проводят обучение. Программы утверждает руководитель организации.
Проверку знания требований охраны труда проводит комиссия. По результатам оформляется протокол проверки знания.
Протокол проверки знания является подтверждением того, что работник прошел обучение по охране труда. Проконтролируйте правильность заполнения протокола.
После успешного прохождения проверки знания внесите сведения в реестр обученных лиц на сайте Минтруда.
Что грозит за непроведение процедуры
Если допустить к работе сотрудников, которые не прошли обучение охране труда, грозит штраф:
- для должностных лиц – в размере от 15 000 до 25 000 руб.;
- лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 15 000 до 25 000 руб.;
- юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.
Это указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП.
| Подробнее: | Как организовать пять видов обучения по охране труда |
| Как выбрать программу обучения по охране труда | |
| Как подавать данные в реестр обученных работников по охране труда с 1 марта |
Выдача СИЗ
До начала выполнения работ лицо, которое назначил работодатель, выдает работнику средства индивидуальной защиты (абз. 9 ч. 3 ст. 214 ТК).
Составьте перечень профессий и должностей, работники которых имеют право на получение спецодежды, спецобуви и других СИЗ. Перечень утверждает руководитель организации. Передайте документ лицу, которое отвечает за хранение и выдачу СИЗ.
Ответственное лицо заполняет личную карточку учета выдачи СИЗ, которую подписывает работник.
Проконтролируйте обеспечение работников СИЗ, их хранение, оценку состояния и исправности.
Что грозит за непроведение процедуры
Если работникам не выдали СИЗ, отнесенные Техрегламентом ТС «О безопасности средств индивидуальной защиты» ко 2-му классу риска причинения вреда работнику, проверяющий может наложить штрафы (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП):
- на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
- на предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;
- на юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.
Если работникам не выдали СИЗ, отнесенные ТР ТС к 1-му классу риска, проверяющий может применить меры ответственности (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП):
- для должностных лиц – предупреждение или штраф от 2000 до 5000 руб.;
- для предпринимателей – штраф от 2000 до 5000 руб.;
- для организаций – штраф от 50 000 до 80 000 руб.
| Подробнее: | Как организовать работу с СИЗ |
Стажировка
До допуска к самостоятельной работе новому сотруднику нужно провести стажировку по охране труда (п. 25 Порядка обучения № 2464). Стажировка на рабочем месте проводится под руководством работников организации, которых назначил работодатель.
Программу стажировки разрабатывает лицо, которое уполномочено работодателем. Как правило, назначают работника, который проводит стажировку. Документ утверждает руководитель организации.
Прохождение стажировки фиксируется в стажировочном листе.
Проконтролируйте соблюдение порядка проведения стажировки на рабочем месте.
Что грозит за непроведение процедуры
Если работодатель допустил к работе без стажировке работников, которые выполняют работы повышенной опасности, инспектор ГИТ может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):
- на должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;
- на предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб.;
- на юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.
Допуск работника к самостоятельной работе
После успешного прохождения новым работником всех процедур его можно допустить к самостоятельной работе. Работодатель издает приказ о допуске к самостоятельной работе, в котором указывается дата допуска.
