С марта 2023 года работодатели обязаны передавать сведения об обученных по охране труда в Минтруд с использованием сервиса Системы. Для этого необходимо скачать программу, заполнить данные о работниках и сформировать xml-файл. В рекомендациях предоставлены алгоритмы по работе с сервисом и платформой Минтруда.

Согласно пункту 104 Порядка обучения № 2464, Минтруд должен вести два реестра обучения по охране труда:

1. Реестр ИП и юридических лиц, которые обучают своих работников по вопросам охраны труда.
2. Реестр обученных лиц по охране труда.

Для попадания в Реестр работодателей необходимо уведомить Минтруд. Что касается Реестра обученных лиц, работодатель должен самостоятельно передавать данные через личный кабинет по охране труда.

Когда работодатель принимает решение обучать работников по охране труда внутри организации, он должен вносить данные о работниках в Реестр обученных (пункт 118 Порядка обучения № 2464). В Реестр попадают все работники, прошедшие обучение и проверку знаний внутри организации, включая рабочих профессий.

Работодателю необходимо вносить в Реестр обученных сведения о проверках знаний требований охраны труда по программам А, Б и В, оказания первой помощи пострадавшим и использования (применения) средств индивидуальной защиты (пункт 99 Порядка обучения № 2464). Выбор программы обучения осуществляется в личном кабинете работодателя в ЕИСОТ из предоставленного списка из 29 программ.

Для получения регистрационного номера записи о проверке знаний, необходимого для оформления протокола, следует выполнить следующие шаги:

1. Внести информацию о планируемом обучении в разделе ЛКОТ «Записи, ожидающие добавление в реестр».
2. Добавить записи в Реестр обученных.
3. Открыть Реестр обученных на сайте Минтруда или в ЕИСОТ, где в столбце «№» указан идентификационный номер для внесения в протокол.
4. Вписать регистрационный номер записи о проверке знаний, присвоенный в Реестр обученных, в протокол.

Ответственность за не передачу данных в Реестр

Невыполнение передачи данных в Реестр обученных влечет нарушение требований охраны труда со стороны работодателя. Это может привести к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27.1 КоАП.

Размер штрафа зависит от статуса нарушителя:

• Должностные лица – от 2000 до 5000 рублей.
• Индивидуальные предприниматели – от 2000 до 5000 рублей.
• Юридические лица – от 50 000 до 80 000 рублей.

Инспектор ГИТ также может наложить штраф в соответствии с частью 3 статьи 5.27.1 КоАП за работника, которого допустили к работе без прохождения обучения по охране труда в установленном порядке.

Сумма штрафа составляет:

• Для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей – от 15 000 до 25 000 рублей.
• Для юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей.